广西省北海周边市手摇文件档案柜移动平稳开闭方便

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广西省北海市手摇文件档案柜移动平稳开闭方便 <北海>宏润钢木家具有限公司

档案柜是各大院校和企事业单位发展中必不可少的办公家具，档案密集柜与传统的文件档案柜(文件柜)相比增加了50％或更多的存储空间，提高了空间利用率，在不扩大库房基础上有效增加库容， 制度地利用了库房，节省了资金投入。同时这些档案在日后的工作中也会有极其重要的作用，所以档案管理工作在各大单位中都是一项很重要的部分。近年来，一些单位安装了底图密集柜、一些单位安装了凭证密集柜、一些单位安装了字画、油画密集柜，档案室为什么要用密集柜呢?

4、节省空间 传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集柜是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。 5、使用广泛 密集架能受欢迎在于它适用于不同场所。常见的有应用于企业单位的档案密集架，有医用的病历密集架，图书馆里的图书密集架，也有针对财务类文件的会计密集架等等。

密集架按用途不同一般分为：档案密集架、图书密集架、会计密集架、病历密集柜、仓储密集架、智能表库密集架等。 一般用于：机关、企事业单位、档案室、样品室图书馆、办公室、档案馆、科研部门、医疗部门、电力局等存放各种图书资料、档案、财务凭证、货物规格的文件资料等。 特点：节省空间、储存量大、美观整洁、稳固安全、保密性、安全性高。 维护保养 1、密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。 2、安装密集架的库房应干燥通风。 3、架体表面不允许阳光长时间照射。 4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。 5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。

根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或机械方式移动各列进行文档存取，这就构成了移动储柜的概念，即密集柜密集架。 密集底图柜与底图柜都是用来存储图纸的，但密集底图柜比底图柜的存储量要大，底图柜比较灵活可以随意搬动，而密集底图柜是由密集柜改进而来有轨道，所以不方便更换房间，但存储的方便性要优于底图柜，一般单位可根据自身的实际情况选用合适自己的底图柜。

电动密集架通过按钮或遥控器控制移动，因此可以更方便灵活地存储和查找文件和资料。 使用方式不同 手动密集柜需要用户手动操作，需要在存储文件和资料之前计划好存储方案，而电动密集架则可以在需要时自动将资料和文件组织起来。 安装方式不同 手动密集柜通常比较容易安装，因为它们不需要电力和控制系统。相比之下，电动密集架需要配备电子控制系统和动力源，因此需要更专业的安装人员和更复杂的安装过程。 维护方式不同 手动密集柜需要定期清洁和维护，以确保其机械部件的正常运转。而电动密集架也需要一定的的维护和保养，因为它们具有更多的机械和电子元件。

智能档案密集柜的系统功能 对位存放：每个档案盒具有 ID标识，须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置，并指示正确的存放位置。 双重提示：通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。 借还自动记录功能：系统自动识别出入档案室的档案，并与人脸门禁识别的人员自动绑定，实现档案借还自动记录功能。 借阅流程审批功能：提供在线申请审批借阅电子档案，或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能，查看电子化档案功能。 查询分析功能：实现档案的模糊检索、精确检索、分类检索、筛选查询等；提供档案数据统计导出功能，包括：档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。 门禁安全功能：实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能，已通过借阅流程的档案出档案室再次确认，系统自动记录档案的出库时间信息。 档案位置查询功能：具有查询权限的工作人员可登入系统查询，输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。 定期管理功能：支持设定每份档案的保管或清点期限，过期自动归类，并提示管理员进一步操作。 安全管理功能：当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室，系统自动报警。 环境监测与调节：自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据，支持自定义设定告警温湿度；当档案室内发生火情时，烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时，系统会自动启动空调或抽湿机工作，让档案室始终在合适的存储环境。

密集架使用3-5年需要保养。密集架材质为冷轧钢板，表面酸洗、磷化、静电喷涂处理，一般用10-20年不会生锈。但是架体传动都是轴承、齿轮和链条，密集架出厂时这些配件都是有润滑油的，后期使用时间长了，灰尘以及磨损会使这些润滑消耗完，在没有润滑的情况下轴承、齿轮、链条这些磨损会减少使用寿命，密集架应该在使用3-5年的时候保养一下，保养项目包括轴承、齿轮、链条以及轨道。 移动密集柜是如今非常流行的档案装具，使用方便省力，减轻了档案管理人员的工作压力。移动密集柜的工作原理，了解清楚工作原理，明白平时该如何使用移动密集柜。 密集柜的移动，单列或者多列密集柜在地轨上行走，主要动力来自于转动摇把带动密集柜架体移动。密集柜资料的存取，密集柜需要手动摇开之后存取资料，而智能密集柜则可以实现密集柜架体自动移动，无需人力。

密集柜就是存放图书、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于： 1、智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

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